TopTRACE

TopTRACE è un sistema di tracciabilità realizzato per le strutture che sterilizzano i dispositivi medici all’interno della centrale di sterilizzazione.
Il programma è sviluppato in modo tale da minimizzare l’utilizzo dei PC ed effettuare la maggior parte delle registrazioni esclusivamente mediante la lettura di codici a barre. Questo metodo permette di utilizzare il programma con estrema facilità e senza la necessità di essere pratici nell’uso del computer.
Acquistando TopTRACE si disporrà di molte funzioni e si avrà la possibiiltà di implementare in ogni momento l’utilizzo di sistemi con tecnologia RF-ID, o lettura 2D.

TopTRACE è un software di tracciabilità sviluppato con lo scopo di creare un sistema capace di tracciare in modo corretto i prodotti sterilizzati all’interno delle strutture sanitarie (ospedali, cliniche, ecc) ed in grado di ricostruire la storia, la posizione fino al momento dell’utilizzo.
Grazie allo sviluppo della tecnologia del codice a barre, tale sistema è utilizzabile anche da personale privo di esperienza informatica. Infatti, i maggiori vantaggi del sistema TopTRACE si basano sulla semplicità d’utilizzo e sulla capacità di adattarsi ad ogni realtà nella quale il sistema stesso è installato; tutto ciò riduce i tempi di apprendimento delle funzioni base del sistema a poche pratiche operazioni, la maggior parte delle quali eseguibili con l’utilizzo di lettori di codice barre.
Toptrace è capace di automatizzare gli innumerevoli compiti ripetitivi, rispondendo nello stesso tempo ai criteri di sicurezza e di tracciabilità, caratteristiche essenziali dei dispositivi medici.
Identificare lo strumento durante tutte le fasi del re-processing permette di creare una documentazione esemplare per assicurare un’elevata precisione nella tracciabilità.
L’identificazione degli strumenti permette l’inventario dell’intero parco strumenti, il controllo delle riparazioni, e del materiale in uso.
È inoltre determinabile l’effettiva valutazione dei costi di manutenzione o del numero di utilizzi per singolo strumento.
Il sistema permette la tracciabilità dello strumentario chirurgico con qualunque metodologia per l'identificazione, anche con l’utilizzo di tecnologie miste.
Il programma TopTRACE, perciò, prevede la possibilità di creare un collegamento tra il materiale utilizzato e il paziente sul quale è stato utilizzato.
Infatti con la lettura del codice a barre stampato sull’etichetta, il sistema presenta tutte le informazioni riguardanti il prodotto ed il ciclo produttivo con riferimenti temporali e indicando gli operatori coinvolti per ogni fase.
In base alle specifiche autorizzazioni definite dalla struttura per ogni singolo operatore, si ha il totale controllo sul reprocessing dei dispositivi sterilizzati ed in particolare sul controllo della:

• gestione dei prodotti (quantità, cicli e fasi);

• gestione degli articoli (componenti dei prodotti);

• gestione della composizione dei prodotti;

• gestione dei reparti di destinazione;

• gestione delle “non conformità” (per quantità e per tipo);

• gestione dei prodotti scaduti (con dettaglio giornaliero e posizione del materiale);

• gestione dei costi di produzione;

• gestione dell’inventario (confezionato, sterile, non sterile, per servizio);

• gestione della distribuzione (per servizio, per prodotto, per articolo);

• gestione dell’utilizzo (per servizio e per paziente);

• gestione della tracciabilità (per prodotto, per servizio, per carico autoclave, per paziente);

• gestione del processo (lavaggio, confezionamento, sterilizzazione);

Altre funzioni:

• indica la disponibilità (stock) dei prodotti anche nel loro avanzamento produttivo (accettati, confezionati, in autoclave, sterilizzati, distribuiti);

• indica le future scadenze del materiale non utilizzato ed il reparto in cui è presente;

• controllo dei prodotti sterilizzati non a vapore (EtO, Perossido, …).

• verifica il numero di utilizzi per i dispositivi sottoposti a controllo periodico (dispositivi ad uso limitato);

• verificare il numero di utilizzi per i sistemi sottoposti a controllo (es: container con filtro) in conformità alla EN ISO 11607-1;

• disporre di statistiche riguardanti i tempi di ricomposizione dei prodotti;

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